Customer Service Penyedia Layanan Informasi dan Apa Saja Skill Yang Harus Dimiliki ?

Bemi Hary Sandi

Customer Service Penyedia Layanan Informasi dan Apa Saja Skill Yang Harus Dimiliki?

Customer Service sebagai penyedia layanan informasi dan memberikan pelayanan yang berkualitas adalah hal yang utama, sebab Customer Service akan membuat seorang pelanggan puas dan senang untuk melakukan transaksi dengan perusahaan. Ketika seorang pelanggan tertarik dengan perusahaan, maka pelanggan tidak perlu ragu untuk menanyakan seputar informasi tentang produk atau jasa yang terdapat pada perusahaan.

Untuk menjadi seorang Customer Service yang handal dan profesional, harus memiliki skill yang sudah dikuasai. Skill untuk menjadi Customer Service harus diimbangi dengan pengetahuan umum terhadap cara berinteraksi dengan seorang pelanggan. Menurut topkarir.com skill yang harus dimiliki sebagai Customer Service diantaranya:

1. Berbahasa yang baik

Kemampuan berbahasa yang baik adalah skill utama seorang Customer Service. Ketika menjawab pertanyaan pelanggan, Customer Service harus bisa menggunakan bahasa yang positif. Hal yang sama juga harus dilakukan ketika Customer Service harus memberi informasi yang bakal mengecewakan atau tidak sesuai ekspektasi pelanggan. Kemampuan berbahasa ini sangat penting dimiliki Customer Service.

2. Problem solving

Skill selanjutnya yang wajib dimiliki oleh seorang Customer Service adalah problem solving alias kemampuan menyelesaikan masalah. Seorang Customer Service harus bisa memberikan solusi yang tepat dan cepat kepada pelanggan yang melakukan komplain. Customer Service harus bisa memberikan solusi terbaik yang menguntungkan pelanggan sekaligus perusahaan. Pelanggan yang merasa terbantu akan merasa puas dan tidak jarang kembali lagi untuk membeli atau menggunakan produk yang ditawarkan perusahaan.

3. Empati

Empati menjadi skill yang harus dimiliki seorang Customer Service. Seorang Customer Service yang baik benar-benar memahami dan mau membantu menyelesaikan masalah customer. Customer Service harus bisa jadi pendengar yang baik. Jangan sampai malah ogah-ogahan ketika dimintai tolong oleh pelanggan yang sedang menyampaikan keluhannya. Tanpa diminta pun, Customer Service  yang baik akan menawarkan solusi untuk pelanggannya.

4. Tekun dan Teliti

Ketika menyampaikan informasi dan menerima keluhan dari konsumen, seorang Customer Service harus memasukkan data konsumen dan melakukan cross check alias pemeriksaan ulang. Di sini pentingnya ketekunan dan ketelitian. Jangan sampai Customer Service salah memasukkan data pelanggan yang ujung-ujungnya bisa merugikan pelanggan dan perusahaan sekaligus.

5. Sabar

Ya, seorang Customer Service harus bisa menjadi pribadi yang sabar saat menerima segudang pertanyaan dan komplain dari pelanggan. Jangan sampai Customer Service terbawa perasaan dan ikutan kesal. Seorang Customer Service memang harus kuat mental dan memiliki kesabaran, tidak peduli seberapa banyaknya pertanyaan dan komplain dari customer

(sumber:https://www.topkarir.com/article/detail/tugas-dan-skill-yang-harus-dimiliki-customer-service-profesional )

Jika Customer Service melayani pelanggan ataupun calon pelanggan dengan baik, maka pelanggan akan bertahan lama kepada perusahaan dan calon pelanggan akan memilih untuk menggunakan produk atau jasa pada perusahaan dibandingkan dengan kompetitor lainnya.

 

Convergence.id menyediakan berbagai layanan call center terutama Customer Service untuk meningkatkan bisnis perusahaan Anda, Dengan dibekali para agen atau karyawan yang sudah berpengalaman, profesional dan berkualitas. Silahkan anda bisa kunjungi https://convergence.id/contact-us/contact/ untuk informasi lebih lanjut.

 

0 Comments

Leave a Reply

More great articles

Customer Service

Customer Service Menjadi Garda Depan Sebagai Pelayanan Publik

Customer Service Menjadi Garda Depan Sebagai Pelayanan Publik Seorang customer service memang bertugas untuk melayani setiap customer atau klien yang…

Read Story
Call Center

Tips Jitu Menjadi Customer Service Handal Yang Wajib Anda Ketahui

Tips Jitu Menjadi Customer Service Handal Yang Wajib Anda Ketahui Customer Service sangat berpengaruh pada kemajuan sebuah bisnis. Tanggung jawab…

Read Story

Layani Customer dengan Remote Customer Service

Melayani Customer dengan Remote Customer Service Setiap perusahaan memiliki customer service agent untuk menjawab berbagai kebutuhan oleh customer. Customer Service…

Read Story

Never miss a minute

Get great content to your inbox every week. No spam.

    Arrow-up